Szeto x Prieds – Dalam industri Fast-Moving Consumer Goods (FMCG), waktu adalah uang secara harfiah. Perputaran barang sangat cepat, volume transaksi tinggi, dan margin keuntungan yang tipis membuat efisiensi menjadi harga mati.
Ada satu musuh terbesar bagi setiap distributor FMCG Barang Kadaluwarsa (Expired Goods).
Menyimpan stok mati yang sudah melewati tanggal kadaluwarsa bukan hanya memakan tempat di gudang, tetapi juga membakar modal Anda. Jika Anda masih mengelola ratusan SKU (Stock Keeping Unit) dengan ingatan kepala gudang atau spreadsheet manual, Anda sedang berada di zona bahaya.
Artikel ini akan membahas mengapa strategi FEFO adalah kunci kemenangan distributor FMCG dan bagaimana sistem WMS seperti Prieds dapat mengotomatisasinya untuk Anda.
Mengapa FIFO Saja Tidak Cukup? Kenalan dengan FEFO
Banyak pebisnis awam hanya mengenal metode FIFO (First In, First Out) barang yang pertama masuk, harus pertama keluar.
Namun untuk FMCG (makanan, minuman, kosmetik, obat-obatan), FIFO seringkali tidak relevan. Bisa jadi barang yang baru masuk minggu ini memiliki tanggal kadaluwarsa yang lebih dekat (near-expired) dibandingkan barang yang masuk bulan lalu.
Disinilah peran FEFO (First Expired, First Out). Prinsip FEFO memprioritaskan pengeluaran barang berdasarkan tanggal kadaluwarsa terdekat, bukan tanggal kedatangan barang. Ini adalah strategi pertahanan terbaik untuk meminimalisir pemusnahan barang dan kerugian finansial.
Mimpi Buruk Pengelolaan FEFO Secara Manual
Menerapkan FEFO secara teori terdengar mudah, namun pelaksanaannya di lapangan sangat sulit jika dilakukan manual:
-
Staf Gudang Salah Ambil: Tanpa sistem, staf cenderung mengambil barang yang paling mudah dijangkau, bukan yang paling cepat kadaluwarsa.
-
Human Error Pencatatan: Mencatat tanggal expired ribuan batch barang di Excel sangat rentan kesalahan ketik.
-
Retur Barang Menumpuk: Toko retail menolak barang Anda karena sisa masa simpannya (shelf life) terlalu pendek akibat terlalu lama mengendap di gudang.
Senjata WMS Canggih untuk Distributor FMCG
Anda tidak bisa memenangkan perang melawan barang kadaluwarsa dengan tangan kosong. Anda membutuhkan Warehouse Management System (WMS) yang cerdas.
Prieds hadir sebagai solusi WMS dan ERP yang dirancang untuk menangani kompleksitas rantai pasok (supply chain), termasuk tantangan unik industri FMCG.
Berikut adalah bagaimana Prieds membantu Anda mengimplementasikan FEFO secara otomatis:
1. Pelacakan Batch dan Expiry Date Otomatis
Fitur WMS Prieds memungkinkan Anda mencatat nomor batch dan tanggal kadaluwarsa sejak barang diterima (Inbound). Sistem akan secara otomatis melacak stok mana yang “kritis” dan harus segera dijual.
2. Arahan Pengambilan Barang (Picking Guidance)
Staf gudang tidak perlu lagi menebak-nebak. Aplikasi Prieds akan memberikan instruksi spesifik lokasi rak mana yang harus diambil (barang dengan expired terdekat). Jika staf memindai (scan) barang yang salah, sistem akan memberikan peringatan.
3. Notifikasi Stok Near-Expired
Jangan tunggu sampai basi. Prieds memberikan visibilitas real-time dan notifikasi dini untuk barang-barang yang mendekati masa kadaluwarsa. Ini memberi tim sales kesempatan untuk membuat promo “Cuci Gudang” atau bundling sebelum barang tersebut menjadi sampah.
4. Integrasi Menyeluruh
Prieds tidak hanya mengatur gudang. Sebagai solusi yang terintegrasi, data stok di gudang akan sinkron dengan data penjualan dan keuangan. Anda bisa melihat secara real-time berapa nilai kerugian yang berhasil diselamatkan berkat penerapan FEFO yang disiplin.
Di bisnis distribusi FMCG, membiarkan barang kadaluwarsa di gudang sama dengan membuang uang ke tempat sampah. Jangan biarkan proses manual menghancurkan profitabilitas Anda.
Beralihlah ke sistem manajemen gudang yang mendukung penuh strategi FEFO. Dengan Prieds, Anda tidak hanya merapikan gudang, tetapi juga menyelamatkan aset perusahaan.
Siap Menghentikan Kerugian Akibat Barang Kadaluwarsa?
Pelajari bagaimana WMS Prieds dapat membantu distributor FMCG mengoptimalkan strategi FEFO dan meningkatkan efisiensi operasional hingga 100%. 👉 Jadwalkan Demo Gratis Bersama Tim Prieds Sekarang! [Link ke Website Prieds]
