Szeto x Prieds – Order lambat terkirim? Mungkin ‘picker’ Anda tersesat di gudang. Pahami cara kerja sistem rute picking gudang yang optimal dan bagaimana Prieds WMS memangkas 70% waktu kirim order Anda.
Di era e-commerce dan tuntutan same-day delivery, kecepatan pengiriman adalah segalanya. Banyak perusahaan berlomba-lomba bekerja sama dengan ekspedisi tercepat, namun lupa bahwa bottleneck terbesar seringkali terjadi di dalam gudang mereka sendiri.
Masalahnya adalah proses ‘Picking’ kegiatan pengambilan barang dari rak untuk memenuhi pesanan pelanggan.
Bayangkan picker Anda mengambil satu pesanan: dia harus berjalan ke Rak A di ujung utara, lalu ke Rak Z di ujung selatan, lalu kembali ke Rak B di utara. Dia menghabiskan 80% waktunya untuk “jalan-jalan” tanpa arah dan hanya 20% untuk mengambil barang.
Inilah mengapa order Anda lambat. Solusinya? Rute Picking yang Optimal, yang diatur secara cerdas oleh sistem seperti Prieds WMS.
“Penyakit” Picking Tradisional (Manual): Boros Waktu, Tinggi Kesalahan
Tanpa WMS, proses picking biasanya terlihat seperti ini:
-
Daftar Kertas (Pick List): Staf admin mencetak daftar pesanan di kertas dan memberikannya ke picker.
-
Rute “Feeling”: Picker membaca daftar dan berjalan berdasarkan ingatan atau “perasaan” mereka. Mereka akan zigzag, bolak-balik, dan melintasi area yang sama berkali-kali.
-
Waktu Terbuang untuk “Mencari”: Picker tahu barang ada di “area Rak D”, tapi tidak tahu di rak nomor berapa atau di baris ke berapa. Waktu habis untuk mencari lokasi pasti.
-
Salah Ambil (Human Error): Karena tidak ada validasi, risiko salah ambil SKU, salah ambil kuantitas, atau salah ambil batch (untuk produk makanan/obat) sangat tinggi.
Hasilnya? Proses fulfillment menjadi lambat, biaya operasional membengkak (karena waktu kerja terbuang), dan pelanggan komplain karena menerima barang yang salah.
Apa Itu ‘Rute Picking Optimal’ yang Diatur WMS?
Rute Picking Optimal adalah urutan pengambilan barang terpendek dan paling logis yang dihitung oleh sistem untuk meminimalkan waktu tempuh (jarak berjalan kaki) di dalam gudang.
Ini ibarat “Google Maps” untuk picker gudang Anda.
Alih-alih membiarkan picker berpikir, sistem WMS yang akan memberi instruksi langkah-demi-langkah. Rute yang tadinya (A -> Z -> B) akan diubah oleh sistem menjadi (A -> B -> … -> Z), memastikan picker berjalan dalam satu alur yang efisien tanpa bolak-balik.
Solusi Prieds WMS Mengubah “Jalan-Jalan” Menjadi “Kerja Cerdas”
Prieds WMS dirancang untuk menjadi “otak” dari proses picking Anda. Sistem ini tidak hanya mencatat stok, tapi secara aktif mengarahkan picker Anda untuk bekerja dengan cara paling efisien.
1. System-Directed Picking (Picking Terpandu)
Saat order masuk, Prieds WMS tidak hanya mengirim daftar barang. Sistem ini secara otomatis membuat alur rute terpendek dan mengirimkannya ke handheld device (HP atau Perangkat Genggam) picker.
Picker tinggal mengikuti instruksi di layar:
-
“Pergi ke Lokasi A-01-B“
-
“Ambil Produk ‘Kopi Gayo 250gr’“
-
“Jumlah: 3 pcs“
-
“Selanjutnya: Pergi ke Lokasi A-01-C…”
2. Validasi Barcode Scanning (Memastikan Akurasi)
Bagaimana jika picker salah belok atau salah ambil barang? Prieds WMS mencegahnya. Untuk menyelesaikan setiap tugas, picker wajib melakukan scan:
-
Scan Barcode Lokasi: Untuk memastikan dia ada di rak yang benar.
-
Scan Barcode Produk: Untuk memastikan dia mengambil item yang benar.
Jika salah scan, sistem akan otomatis memberi peringatan. Ini memangkas angka kesalahan kirim (picking error) hingga mendekati 0%.
3. Optimalisasi Lanjutan (Batch & Zone Picking)
Prieds WMS bisa lebih cerdas lagi. Daripada 1 picker mengambil 1 order, sistem bisa:
-
Batch Picking: Menggabungkan 10 order pelanggan yang berbeda menjadi 1 rute picking. Picker cukup jalan satu kali untuk menyelesaikan 10 pesanan.
-
Zone Picking: Membagi gudang jadi beberapa zona. Picker A hanya bertugas di Zona A, Picker B di Zona B. Pesanan akan “diestafet” antar zona, sangat efisien untuk gudang besar.
Kirim Cepat Bukan Soal “Lari”, Tapi Soal “Rute”
Anda tidak perlu memaksa picker Anda berlari lebih cepat. Anda hanya perlu memberi mereka “peta” dan “rute” yang paling cerdas.
Mengandalkan ingatan manusia untuk menavigasi ribuan SKU di gudang yang kompleks adalah resep untuk keterlambatan dan kesalahan. Prieds WMS mengambil alih tugas navigasi yang rumit itu, membiarkan picker Anda fokus pada satu hal: mengambil barang dengan cepat dan akurat.
Hasilnya adalah fulfillment order yang lebih cepat, biaya operasional yang lebih rendah, dan pelanggan yang lebih puas.
Jangan biarkan pelanggan menunggu hanya karena picker Anda tersesat di gudang. Saatnya mengoptimalkan alur kerja Anda. Hubungi tim kami hari ini untuk demo gratis dan hitung berapa banyak waktu yang bisa Anda hemat!
