Szeto x Prieds – Efisiensi gudang adalah kunci profitabilitas. Dua proses yang paling memakan waktu dan biaya dalam logistik adalah Picking (pengambilan barang) dan Packing (pengemasan). Jika proses ini lambat, kepuasan pelanggan menurun, biaya operasional membengkak, dan arus kas terhambat.
Lalu, bagaimana caranya memangkas waktu picking hingga 50% tanpa menambah tenaga kerja secara drastis? Jawabannya terletak pada strategi cerdas yang disebut Wave Picking (Pengambilan Bergelombang), yang secara dramatis mengubah cara Anda memproses pesanan.
Memahami “Wave Picking” Mengapa Jauh Lebih Cepat?
Secara tradisional, sebagian besar gudang menggunakan strategi Discrete Picking (mengambil satu pesanan penuh per perjalanan) atau Batch Picking (mengambil beberapa pesanan yang berisi item yang sama). Kedua metode ini seringkali menyebabkan picker (petugas gudang) menghabiskan waktu berulang kali melalui lorong yang sama.
Wave Picking adalah strategi pengambilan yang menggabungkan dan mengatur pesanan ke dalam “gelombang” (waves) berdasarkan kriteria tertentu. Alih-alih memproses pesanan secara individual, picker memproses beberapa pesanan sekaligus dalam satu rute yang dioptimalkan, namun pengelompokan ini didasarkan pada faktor-faktor yang memastikan pemrosesan cepat dan pengiriman tepat waktu.
Kriteria Kunci untuk Membuat Gelombang (Waves)
Wave Picking tidak hanya sekadar mengambil banyak pesanan; ia harus didasarkan pada logika. Gelombang yang efektif biasanya dikelompokkan berdasarkan:
- Waktu Cut-off Pengiriman (Prioritas): Semua pesanan yang harus dikirim pada jam 14.00 dikelompokkan menjadi satu gelombang, tanpa memandang lokasi atau jenis barang.
- Jalur Pengiriman (Rute): Pesanan yang ditujukan ke area geografis yang sama dikelompokkan agar proses packing dan loading ke truk menjadi lebih efisien.
- Tipe Pesanan/Ukuran Produk: Pesanan yang hanya berisi barang kecil (untuk tote) dipisahkan dari pesanan yang berisi barang besar (untuk pallet).
Bagaimana Wave Picking Mencapai Efisiensi 50%?
Efisiensi 50% dicapai melalui:
- Reduksi Jarak Tempuh: Seorang picker hanya perlu menempuh satu rute optimal untuk menyelesaikan banyak pesanan dalam gelombang tersebut, memangkas jarak perjalanan yang sia-sia.
- Waktu Tunggu Nol (Zero Waiting Time): Setiap tahap (picking, sorting, packing) beroperasi sesuai jadwal gelombang. Ketika barang selesai diambil, ia langsung menuju stasiun packing yang siap memproses gelombang berikutnya, menghilangkan waktu tunggu antar-tahap.
- Pemanfaatan Kapasitas Penuh: Peralatan (seperti cart atau pallet jack) diisi hingga kapasitas penuh dalam setiap perjalanan, memaksimalkan penggunaan sumber daya.
Solusi Implementasi, Mengubah Gudang Tradisional dengan Software Prieds
Menerapkan Wave Picking secara manual di gudang yang besar hampir mustahil. Strategi ini sangat bergantung pada analisis data real-time dan optimasi rute.
Di sinilah peran Software Warehouse Management System (WMS) Prieds menjadi solusi krusial. Prieds adalah platform manajemen gudang yang dirancang untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan setiap langkah operasional, termasuk Wave Picking.
Peran Prieds dalam Strategi Wave Picking
Cara Penerapan Wave Picking dengan Prieds
- Definisi Aturan Gelombang: Tetapkan aturan di sistem Prieds (misalnya, “Semua pesanan JNE yang harus dikirim hari ini sebelum jam 1 siang adalah Wave A”).
- Pembuatan Tugas Otomatis: Prieds menarik pesanan, mengelompokkannya ke dalam Wave A, B, C, dst., dan menciptakan tugas picking yang dioptimalkan.
- Eksekusi di Lantai Gudang: Picker menerima tugas Wave A di perangkat handheld Prieds, yang menampilkan rute terpendek dan lokasi yang harus dikunjungi.
- Sorting dan Packing: Setelah Wave A selesai diambil, barang bergerak ke stasiun packing. Prieds memandu petugas packing untuk memisahkan barang wave tersebut kembali ke pesanan individual dan mencetak label yang sesuai.
Dengan mengadopsi Wave Picking yang didukung oleh teknologi cerdas seperti Prieds WMS, gudang Anda beralih dari sekadar memproses pesanan menjadi sebuah mesin operasional yang terukur, akurat, dan sangat cepat, memastikan keuntungan 50% dalam efisiensi picking dan packing menjadi kenyataan.
